Ogłaszamy nabór na stanowisko: Kierownik Biura
Miejsce pracy: Szczecin
🔴 Dołącz do najlepszych! Ponad 15 lat doświadczenia firmy Najda Consulting – zrealizowaliśmy 276 projektów inwestycyjnych na ponad 1 mld zł. Jesteśmy liderem w pozyskiwaniu dotacji unijnych oraz realizacji projektów inwestycyjnych. Chcesz się znaleźć w takim zespole? Właśnie rekrutujemy na stanowisko: Kierownik Biura
➡️Oczekiwania wobec kandydatów:
- Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Wyższe wykształcenie
- Wysokie kompetencje w zakresie organizacji pracy własnej oraz jednoczesnej koordynacji wielu zadań
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Doświadczenie w obsłudze biura/sekretariatu (w tym samodzielnego redagowania treści dokumentów i notatek)
- Znajomość pakietu MS Office
- Zaangażowanie i zmotywowanie do osiągania najwyższych standardów pracy
- Komunikatywność, doskonałe umiejętności interpersonalne i negocjacyjne oraz wysoka kultura osobista
- Umiejętność samodzielnego podejmowania inicjatyw, kreatywność oraz poczucie odpowiedzialności za realizację powierzonych zadań
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
➡️Najważniejsze obowiązki:
- Wsparcie organizacyjne bieżącej pracy Zarządu
- Zapewnienie i nadzór nad sprawnym przepływem informacji między działami
- Zapewnienie właściwego funkcjonowania zaplecza administracyjnego oraz obiegu dokumentów wewnątrz i na zewnątrz firmy
- Opracowywanie ofert handlowych
- Organizacja pracy biura:
- obsługa telefoniczna i mailowa biura,
- obsługa klientów firmy,
- koordynacja spotkań w sali konferencyjnej,
- organizowanie wideokonferencji,
- nadzór nad stanem zapasów materiałów biurowych i eksploatacyjnych.
- Przygotowywanie zestawień i prezentacji
- Współtworzenie komunikatów oraz aktualizacja treści stron internetowych i mediów społecznościowych
- Dbanie o pozytywny wizerunek firmy
➡️Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- Przyjazną atmosferę w młodym i prężnym zespole
- Ciekawą pracę w dynamicznej, rozwijającej się w nowoczesnych przestrzeniach biurowych firmie
- Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko
- Możliwość zdobywania nowej wiedzy i poszerzania doświadczeń zawodowych
- Możliwość współtworzenia oraz rozwoju firmy
Osoby zainteresowane stanowiskiem prosimy o przesyłanie aplikacji do 14.10.2020 na adres mailowy: office@najdaconsulting.pl W temacie maila proszę wpisać „praca Kierownik Biura”.
W CV prosimy o dopisanie klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy, w tym danych zawartych w art. 9 ust 1 RODO, dla potrzeb procesu rekrutacji prowadzonego przez Najda Consulting zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego Rady UE 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (Dz.Urz. UE L 119, str.1, z późn. zm.)”
